Schwärzung auf den Punkt gebracht: DSGVO-konform in einem Schritt
Projektübersicht
Ein Property Management Unternehmen hat monatlich bis zu 100 Dokumente manuell geschwärzt. Dabei wurden Black Boxen über personenbezogene Daten gelegt, jede Datei auf einem Server gespeichert und anschließend im eigenen SAP CRM erfasst. Wir haben ein System entwickelt, das jedes Dokument automatisch erkennt. Es schwärzt persönliche Daten sicher in unter einer Sekunde. Danach benennt es die Datei einheitlich und legt sie direkt im richtigen SAP-Datensatz ab. Das bedeutet ein einziger Schritt statt drei, inklusive lückenlosem Reporting.
Datum
Januar 2026 - März 2026
Kategorie
Property Management & Compliance
Mandant
Property Management Unternehmen (vertraulich)
Wesentliche Vorteile
Wichtigste Erfolge
15 Dokumententypen sind vollständig konfiguriert und kalibriert.
Sichere, unwiderrufliche Schwärzung in weniger als einer Sekunde pro Dokument
Sie sparen wöchentlich über 6 Stunden und schützen den Fokus des Teams.
Implementierte Technologien
Europäische Sprach- und Erkennungsmodelle für das Document Reading
Visionsbasierte OCR und Named-Entity Recognition für die zuverlässige Erkennung personenbezogener Daten.
Verarbeitung in der EU und DSGVO-konform. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 wird bereitgestellt.
Ergebnis
Das interne Team verbringt keine Zeit mehr mit manueller Schwärzung. Jedes Dokument wird konsistent verarbeitet (unabhängig davon, wer es bearbeitet), sicher geschwärzt, umbenannt und in einem einzigen Schritt in SAP abgelegt. Persönliche Daten werden zuverlässig und nachweisbar entfernt. Das Compliance-Risiko wird reduziert und das Team gewinnt wertvolle Zeit für Bewertung, Vertrieb und Kundenberatung zurück.
